¿Cómo elegir el mejor Software para Ópticas en Colombia?
Gestionar historias clínicas optométricas, fórmulas Rx, órdenes a taller tallador e inventario de monturas en hojas de cálculo genera pérdidas silenciosas y riesgos normativos. Conoce los 5 pilares esenciales.
1. Historia Clínica Optométrica (Res. 1995/1999)
Toda historia clínica debe garantizar integridad documental tras el cierre de la consulta (bloqueo 24h), firma profesional con registro ReTHUS, notas aclaratorias fechadas y consentimiento informado de datos sensibles (Ley 1581/2012).
2. Inventario por Código de Barras y Sedes
Las monturas y lentes de contacto representan el mayor capital de trabajo. Controla existencia real por sucursal, traslados internos auditados y costos FIFO sin descuadres.
3. Trazabilidad de Laboratorio Óptico
Evita demoras o monturas extraviadas con un tablero Kanban conectado al proveedor tallador, registro de abonos al laboratorio y enlace público para que el paciente revise su orden.
4. POS, Cartera y Comisiones Transparentes
Cierra caja diaria sin errores manuales, controla abonos pendientes antes de entregar trabajos y liquida comisiones automáticamente para asesores y optómetras.
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